Todo es para Ayer: Estrategias para el Manejo del Tiempo Sin Estrés

Destrezas de Comunicación útiles​ para Optimizar el uso del Tiempo

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El comunicarnos con clientes y colaboradores es parte ordinaria y vital para cualquier empresa. El saber seleccionar y hacer buen uso de los canales de comunicación puede marcar la diferencia entre el éxito o fracaso de nuestras gestiones. Estas gestiones diarias pueden ser parte de su eficiencia o ser ladrones de su tiempo.  Mejorar la capacidad de respuesta ante cualquier situación, mediante el uso de los canales apropiados de comunicación, le ayudará a optimizar su manejo del tiempo y ser más productivo.

Todo público con interés en tener un mejor manejo de tiempo para potenciar su productividad y calidad de vida.

Al finalizar este taller cada participante podrá:

1. Identificar los diversos medios de comunicación y hacer un pareo de acuerdo con el tema, mensaje, grupo, situación o persona.
2. Descubrir prácticas para hacer de las reuniones y los correos electrónicos herramientas para optimizar el tiempo.
3. Practicar situacionalmente algunas de las estrategias presentadas.

Introducción

1. “¡Tanto correo electrónico me tiene mal!”
2.  “Se pierde demasiado tiempo en reuniones.”
3. Existe un medio de comunicación adecuado para cada tema, persona o grupo… y te permite ahorrar tiempo.

Pasos para comunicar sin perder el tiempo

1. Identifica el mejor medio de comunicación.
2. Optimiza cada medio de comunicación con la herramienta adecuada.
3. Haz pequeños ajustes que te permitan celebrar y participar de reuniones   que te permiten adelantar trabajo.
4. Implementa prácticas para utilizar el correo electrónico a tu favor.
5. ¿Con qué alternativas cuento para agendar?

Algunos ejercicios prácticos

1. ¿Qué medios de comunicación utilizas? ¿para qué?
2. Reajuste de uso de medios de comunicación
3. Selección de prácticas para optimizar el tiempo de las reuniones y el uso del correo electrónico.

Breve ensayo de una de las prácticas seleccionadas con posterior feedback de la facilitadora.

MATERIALES

• Favor de tener a mano libreta o papel y bolígrafo durante el taller.

TÉCNICOS

• Tener una cuenta (gratuita o paga) de Zoom. Puede descargar la aplicación gratuitamente en su computadora o aparato móvil: https://zoom.us/download
• Preferiblemente una COMPUTADORA o aparato móvil por cada participante con una buena conexión a internet, con capacidad para uso de micrófono y de videocámara.
  •  Recomendamos el uso de computadora. Los aparatos móviles como celular y tabletas tienen limitaciones de uso en el escenario ZOOM.
  • No recomendamos las transmisiones grupales, pues limitan la participación, aprendizaje y aprovechamiento de los participantes.
• AUDÍFONOS con micrófono, preferiblemente de cable, para evitar eco en bucle del audio.
• WEBCAM para poder participar, hablar y compartir. Nuestros talleres son en vivo, dinámicos y prácticos.
• Prepárese. Puede hacer pruebas de imagen y sonido anticipadamente aquí: https://zoom.us/test

Es buena práctica el tener un plan de contingencia para garantizar la continuidad de la conectividad. Recomendamos que cada participante tenga acceso tanto a una computadora como a un aparato móvil para contar con dos vías de acceso posibles a su sesión ZOOM.

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